Privacy policy
01Data controller
- Website owner: Federación Gallega de Airsoft (FEGAA)
- Email: info@fegaairsoft.com
- Registration: Nº 2022/25126-2
- Website: fegaairsoft.com
Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes escribir a info@fegaairsoft.com.
02What data we process and why
Solo pedimos los datos necesarios para cada gestión. Los campos obligatorios están marcados en los formularios; si no se rellenan, no podremos tramitar la solicitud.
| Purpose | Data | Legal basis (GDPR) |
|---|---|---|
| Tramitar el alta como federado, la licencia anual y el seguro de accidentes | Nombre y apellidos, DNI y su imagen, fecha de nacimiento, dirección, email, teléfono, club | Ejecución de la relación con el federado (art. 6.1.b) |
| Gestionar cobros y renovaciones, y cumplir obligaciones contables y fiscales | Importe, fecha, referencia y estado del pago (no guardamos datos de tarjeta) | Relación con el federado (6.1.b) y obligación legal (6.1.c) |
| Gestionar el área privada y las inscripciones en eventos | Datos de cuenta, eventos en los que te inscribes y su estado | Relación con el federado (6.1.b) |
| Registrar asociaciones, campos y eventos | Datos de contacto de las personas responsables del club | Relación con la asociación (6.1.b) |
| Inscripciones en los RAM y cursos de árbitros | Nombre, DNI (RAM), email, teléfono, nº de federado | Tu solicitud (6.1.b) |
| Avisos de servicio por email (caducidad de licencia, pagos, inscripciones) | Nombre y email | Relación con el federado (6.1.b) |
| Atender consultas | Los datos que nos envíes | Consentimiento al escribirnos (6.1.a) |
| Seguridad de la web y prevención de fraude | Dirección IP, registros de actividad, verificación anti-robots | Interés legítimo (6.1.f) |
03How long we keep it
- Datos de federado: mientras mantengas la relación con la federación y, después, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades.
- Pagos y licencias: el tiempo exigido por la normativa contable y fiscal (con carácter general, 6 años).
- Solicitudes rechazadas o no completadas: el tiempo necesario para resolverlas; después se eliminan.
- Registros de seguridad: el tiempo imprescindible para detectar y resolver incidencias.
04Who we share it with
No vendemos ni cedemos tus datos con fines comerciales. Solo se comunican cuando es necesario para prestar el servicio o lo exige la ley:
- Tu club o asociación: ve los datos de sus miembros y de los inscritos en sus propios eventos, para organizarlos.
- Entidad aseguradora: para dar de alta la cobertura del seguro de accidentes ligado a la licencia.
- Entidades financieras y Redsys: para procesar los pagos. Los datos de tarjeta los introduces directamente en la pasarela del banco.
- Administraciones públicas y juzgados: cuando exista obligación legal.
Además, algunos proveedores tratan datos por cuenta de la federación, con contrato y garantías: OVHcloud (alojamiento web y correo, servidores en la UE) e hCaptcha (Intuit Inc., verificación anti-robots en formularios), que puede implicar transferencias a EE. UU. con las garantías previstas en el RGPD. Tu navegador también se conecta a Google Fonts, OpenStreetMap y Cloudflare (cdnjs) para cargar tipografías, mapas y bibliotecas técnicas (ver la Cookie policy).
05What information is public
En la web pública solo aparecen datos de clubes, campos y eventos que sus responsables publican (nombre, localidad, contacto del club…). Los listados de asociaciones muestran el número de jugadores, pero no sus nombres. La verificación del carné por código QR solo muestra el nombre abreviado y si la licencia está en vigor.
06Minors
Los menores de 14 años necesitan el consentimiento de sus padres o tutores, que deberán realizar el alta en su nombre. La federación puede pedir la acreditación de esa autorización. Recuerda que la práctica del airsoft puede estar sujeta a una edad mínima según la normativa de juego.
07Your rights
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento que hayas dado, escribiendo a info@fegaairsoft.com e indicando qué derecho quieres ejercer. Podemos pedirte que acredites tu identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Muchos datos (teléfono, contraseña, idioma…) puedes corregirlos tú mismo desde tu área privada.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
08Safety
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:
- Conexión cifrada (HTTPS) en toda la web.
- Acceso por roles: cada persona solo ve lo que necesita para su función.
- Los documentos de identidad no son accesibles públicamente; solo la federación puede verlos.
- Protección anti-robots y límites de intentos en los formularios.
- Registro de las acciones de gestión y copias de seguridad.
- Los datos personales nunca se envían a servicios de traducción automática.
09Changes to this policy
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de la web. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de actualización.